Wielu z nas ma problem z efektywnym wykorzystaniem swojego czasu, nie tylko wolnego, ale całego, jaki mamy do dyspozycji.
Powodów takiego stany rzeczy może być masa, zaczynając od braku rutyny w życiu, a kończąc na problemach z poczuciem czasu. Jednak dysponujemy kilkoma uniwersalnymi trikami, które mogą pomóc nam organizować nasz czas lepiej i bardziej świadomie.
Stwórz swoją listę spraw dla lepszej organizacji
Lista spraw albo to do list to lista obejmująca wszystkie rzeczy, które chcemy lub musimy zrobić danego dnia, tygodnia czy miesiąca. Takie spisanie bieżących spraw pomaga nam zobaczyć, ile mamy faktycznie do zrobienia i od razu nadać im priorytety w głowie lub obok na kartce czy w aplikacji, jeśli na taką formę się zdecydujemy.
Dzięki niej będziemy mogli określić, ile czasu potrzebujemy, na jakie zadanie oraz zdecydować o kolejności ich wykonywania. Nie zapomnij też o odkreślaniu tych rzeczy, które już zrealizowałeś, żeby dokładnie widzieć progres, jaki osiągnąłeś danego dnia. 8 wykonanych rzeczy wygląda dużo bardziej motywująco, niż 2, które zostały nam do zrobienia.
Złota zasada pięciu minut
Jeśli masz problem z zabraniem się do czegoś, przez co masa spraw, które możesz zrobić w kilka sekund, mnożą się, zasada pięciu minut jest dla Ciebie. Ta zasada opiera się na jednym prostym zdaniu: jeśli jesteś w stanie zrobić coś w pięć minut, zrób to od razu. Dotyczy to rozmów przez telefon, zamieszczenia posta, wysłania wiadomości, ale także zrobienia drobnych prac domowych.
Jeśli powoli zaczniemy wdrażać tę zasadę w życie, pomożemy sobie ogarnąć natłok spraw, które zbiorczo wykonywalibyśmy przez kilkadziesiąt dobrych minut i rozłożyć je w czasie. Dzięki temu pozbędziemy się też iluzji, że mamy sporo ważnych spraw na głowie.
Oczywiście zawsze musisz pamiętać, że ciężka praca nie zawsze się opłaca, czasem nie ma sensu. Spróbuj odpowiednio wyważyć twoje życie zawodowe i prywatne.
Korzystaj z terminarza
Terminarz lub kalendarz to wspaniałe narzędzie, które pomaga nam odciążyć naszą pamięć. To w nim zapisujemy wszystkie terminy, spotkania i daty. Taki terminarz możemy zawsze mieć przy sobie, koniecznie z czymś do pisania, abyśmy w każdej chwili mogli po niego sięgnąć i zapisać jakąś ważną informację.
Terminarze są dostępne w różnych formatach, dzięki czemu każdy znajdzie tyle miejsca, ile potrzebuje. Jeśli za to jesteś artystyczną duszą i lubisz samodzielnie tworzyć eleganckie nagłówki i tabelki, na pewno spodoba Ci się bullet journal, czyli zwykły zeszyt, który samodzielnie przerabiamy na terminarz, w którym możemy zawrzeć wszystkie ważne dla nas kwestie.
